ما هي مهام المدير الإداري

ما هي مهام المدير الإداري عبر موقع فكرة، الجميع يعلم جيدا ويسمع عن المدير الادارى ويعلم أنه شخص مسئول بدرجة كبيرة على كل الأنشطة داخل المؤسسة أو الشركة وبالطبع نسمع عن احتياجات العديد من المؤسسات والشركات الكبيرة الى مدير ادارى على مستوى عالى من الكفاءة والخبرات، وهذا الأمر هو محور حديثنا في هذا الموضوع.

ما هو المدير الإداري

• هو الشخص الذي يكون على رأس إدارة المؤسسة والشركة المسئول مسئولية مباشرة عن الادارة وخط سير الإدارة والموظفين والعاملين في تلك الهيئة أو الشركة.
• ووظيفة المدير الاداري هى المتحكم في العمل الإدارى داخل الشركة وهو صاحب القرارات وهو الحكم المحايد بين كل أقسام الشركة، يقوم بتوزيع المهام والاختصاصات على كل قسم وفقا لطبيعة العمل التي يحددها.
• وهي وظيفة تمثل نقطة اتصال بين كل الموظفين والأقسام وهى الدائرة التي تكتمل في الشركة، وهو المسئول عن توفير كل الدعم الادارة المطلوب وحل كل الاستفسارات والمشاكل والاجابة على كل التساؤلات.
• أيضا هو المسئول عن متابعة سير العمل واستمرار نشاط الشركة بجودة عالية ووضع الأهداف الرئيسية المطلوب تنفيذها وتحقيق الأهداف المطلوبة والمسئول عن إعلاء اسم ومكانة وقيمة الشركة والمؤسسة.

ما هي مهام المدير الاداري

• يوجد الكثير من المهام التي تكون من اختصاص المدير الادارى مثل إعداد كل الخطط اللازمة الخاصة بادارة المؤسسة وتجهيز كل البرامج التنفيذية التي تضمن نجاح خطط المؤسسة وتحقيق الأهداف الرئيسية لها.
• يجب أن يشارك في كل الاجتماعات الادارية الخاصة بالادارة العليا للمؤسسة وأن يتحدث في النتائج والقرارات التي يتم اتخاذها وأن يكون له دور في النشاط العام.
• إبلاغ كل العاملين والموظفين بالقرارات الإدارية عقب اعتمادها واعتماد كل الأوراق الرسمية الخاصة بالمؤسسة سواء لبداية أى نشاط أو بشأن مستندات الصرف ومراجعة كل الأمور المالية مع المدير المالي.
• المساعدة في صياغة القرارات والتوصيات وادارة الاجتماعات الدورية للمؤسسة والتدخل المناسب في الوقت المناسب بالقرار المناسب الذى يكون في صالح المؤسسة.
• تنفيذ الخطط التي تؤدي الى جودة نشاط المؤسسة والتي تتعلق بالنواحي الادارية والتحقق من الميزانية بشكل مستمر ومراقبة أداء الموظفين والعاملين في المؤسسة.
• مراجعة الاجراءات والنماذج ومتابعة التراخيص اللازمة والسجلات التجارية والتأكد من سريان كل الوثائق الرسمية وتجديد من انتهت صلاحيته.
• والتأكد من سير التعليمات الإدارية الصادرة وتنفيذها على أكمل وجه بجانب المساعدة في عملية الترقيات والمرتبات في نهاية كل عام بجانب التسكين الوظيفي.
• توقع الجزاءات على المخالفين وأيضا منح المكافآت للموظفين المجتهدين ومراجعة واعتماد كشف الأجور والمرتبات واعتماد الإجازات والعديد من القرارات التي تتعلق بالتعيين أو الفصل النهائى للمخالفين.

المهارات والمتطلبات المطلوبة لوظيفة مدير ادارى

• هناك العديد من الأمور التي يجب تواجدها بشأن وظيفة المدير الادارى مثل، اجادة التخطيط بشكل جاد وتنفيذ الخطط والقدرة على تحديد الأهداف المطلوبة والسعى الى تنفيذها.
• بجانب القدرة على إعداد البرامج التنفيذية المطلوبة للخطة التي يتم اعتمادها والتعامل مع النظم الحديثة والبرامج الحديثة عبر الانترنت والتعامل مع الأجهزة المختلفة والقدرة على اتخاذ القرارات وفقا الى تحليلات منطقية.
• القدرة على القيادة وادارة فريق العمل والقدرة على التواصل والتنسيق وادارة الاجتماعات والقدرة على اجراء المقابلات الرسمية سواء مقابلات العمل أو غيرها وأيضا القدرة على التواصل مع الآخرين ومعرفة قوانين العمل بالمؤسسة والقوانين العامة.
• وأيضا يمتلك العديد من الخبرات اللازمة مثل الخبرات العملية وخبرات التعامل والعمل الإداري بجانب شهادة جامعية في مجال إدارة الأعمال.

وفي نهاية موضوعنا هذا نتمنى كل التوفيق للمدير الإداري العام في مهام عمله، ونرحب بتلقى تعليقاتكم ونعدكم بالرد في أسرع وقت.