فن وشرح خطوات إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح

فن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح ليس صعبًا تعلُمه، فمع صعوبة المعيشة والظروف الاقتصادية الحالية نجد أن هناك الكثير من الموظفين يتركون وظائفهم لبدء مشروعهم الخاص بنفسهم بعيدًا عن المشاكل الروتينية المتعارف عليها، وهو ما نُعرفك على كيفيته عبر موقع فكرة.

فن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح

بالرغم من أن الكثير من الأشخاص يريدون أن يقوموا بمشروعهم الصغير الخاص بهم، إلا أن هذا الموضوع يتطلب الكثير من التفكير والدراسة.

• فلا يجازف أحد بأن يترك وظيفته لكي يقوم بعمل مشروع مجهول الهوية بالنسبة له.
• يجب أولًا أن يفكر تفكيرًا ماليًا وواقعيًا، حيث نجد بعض الأشخاص خيالين في تفكيرهم ويقومون بترك وظيفتهم للبدء فورًا فسريعًا ما يفشلون.
• لتتفادى ذلك يجب أن تكون هناك خطوات منطقية.

خطوات إدارة مشروع صغير من الصفر

لا يمكن أن يذهب رجل الأعمال الصغير فجأة ويُقرر أن يبدأ فكرة المشروع التي أتت في باله، بل يُفترض به أن يُحدد خطواتها ثم يشرع في التنفيذ.

أولًا: توافر رأس المال المناسب

فرأس المال يجب توافره لبدء المشروع، ولكن يجب ألا نبالغ في إسراف المال في البداية، فيجب أن نختار المبلغ المُناسب لمشروعنا فلا نضع كل ما نملك من مال فيه فلا نستطيع ضمان نجاح المشروع، ويجب ألا ننسى المصادر المشهورة لتمويل المشروع.

• المستثمرين.
• القروض البنكية لمشروعات الصغيرة.
• الجمعيات الخاصة بتمويل المشروعات الصغيرة.

ثانيًا: دراسة جدوى المشروع

فن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح يتطلب من أصحاب المشاريع أن يعينوا أشخاص كي يقوموا بالتخطيط السليم لمشروعهم، وهذا الأمر بالفعل يجب أن يتم على يد مُتخصص كي تكون النتائج سليمة، وفي حال خروج النتيجة سلبية فمن الإلزام التراجع.

• يجمع جميع المعلومات التي تخص المشروع صغيرها وكبيرها.
• تحليل المعلومات إلى الخطة التي سيبنى عليها المشروع، وستكون مختلفة باختلاف الغرض من المشروع والشكل العام له.
• دراسة وتحليل السوق واحتياجاته.
• تحليل الأسعار ومدى ارتباطها بفكرة مشروعك الخاص.

ثالثًا: الوعي بالمخاطر

هذه النقطة تغيب دائمًا عن تفكير صاحب العمل؛ لأنه دائمًا يتمنى النجاح لمشروعه الخاص، فيجب التقدير الجيد للمخاطر مثل:

• المشكلات والتحديات المرتبطة بالمشاريع المشابهة لمشروعك.
• مشكلات قانونية.
• مشكلات لها علاقة بالمناخ والبيئة المحيطة.

رابعًا: المسائل القانونية

الهواة لا يهتمون لهذا الأمر كثيرًا، إلا أن مُتبعي فن إدارة المشروعات الصغيرة ليست هذه الخطوة بالنسبة لهم بأقل أهمية من الخطوات السابقة.

• يتم عمل التصريحات اللازمة.
• الأوراق القانونية الخاصة بالمشروع.
• يتم إعمال بطاقة ضريبية للعمل.

خامسًا: الخطة البديلة  

في هذه المرحلة يجب وضع خطة بديلة أخرى كي تأمن الوقوع في مأزق كبير.

• بالاختلاف التام في أهدافها عن الخطة الأولى.
• يجب أن تكون حلًا للمشاكل المُحتملة لخطتك ألف.
• تتفادى جميع الأخطاء التي قمت بها في الخطة الأولية.
• الكثير المشاريع نجحت بخطتها البديلة ووصلت لهدفها وليست خطة أساسية.

يصل إلى مرحلة التنفيذ ويتم تطبيق الخطة بشكل عملي والإعلان عن العمل بشكل رسمي، لكي يبدء رحلته في المخاطرة بالنجاح أو الفشل واختبار الاستراتيجيات التي يتم التحدث والتخطيط إليها بشكل مستمر.

يبدو أن الخطوات باتت صعبة وتنفيذها بات أصعب ولكن من خلال تنفيذها بشكل سليم يمكن الوصول إلى الهدف المُراد من المشروع وبشكل عملي أكثر من المتوقع.