ما هي أهمية السجل التجاري

أهمية السجل التجاري للمشروع تتمثل في عديد من المزايا، والذي يجعله الإجراء الأهم في إنشاء المشروع التجاري، وتعتبره الحكومات أمرًا بالغ الأهمية قبل البدء بأي مشروع، وعبر موقع فكرة نُعرفك على الفائدة التي لأجلها يكون هذا الإصرار والتعسف لأجله.

أهمية السجل التجاري للمشروع

يُعد السجل التجاري للمشروع من أهم وأوائل الخطوات التي يجب على مؤسس المشروع اتخاذها لتوثيق مشروعه وتقنينه حسب المتبع من قانون الدولة.

• بدون السجل التجاري لا يكون المشروع موثقًا لدى أجهزة الدولة وبذلك يمكن تعريضك كمؤسس للمشروع تحت طائلة القانون.
• لا يُصبح المشروع أهل للثقة من قبل المُبرمين للصفقات والمتقدمين للعمل مع أصحاب المشروع.
• لن يتم الحصول على أي تمويل للمشروع إذا لم يكن موثقًا بالسجل التجاري للدولة.
• في حالة عدم إنشاء السجل التجاري يمكن توقيع غرامات وعقوبات على مؤسس المشروع.
• يُمكن تعديل البيانات والمُسمى الوظيفي من خلاله تمامًا كبطاقة الرقم القومي.
• لا يُعد مؤسس المشروع تاجرًا إلا بتقييده في السجل التجاري للدولة.
• للسجل التجاري أهمية كبيرة لدى الدولة فمن خلاله تستطيع معرفة حجم ونوع النشاط الذي يقوم به التجار، وإحصاء عددهم وبياناتهم التفصيلية.
• معرفة حجم النشاط الاستثماري والزراعي والصناعي على أراضيها، وبفضل معرفتها بكل ما يخص النشاط التجاري تستطيع الدولة معرفة احتياجاتها من السلع والخدمات.

كيفية استخراج السجل التجاري للمشروع

السجل التجاري للمشروع بالغ الأهمية، لذا سنستعرض لك كيفية استخراجه.

• بطاقة الرقم القومي للوطنيين وجواز السفر للأجانب (أصل وصورة لكافة الشركاء إن وجدوا).
• صحيفة الحالة الجنائية لكافة الشركاء (من مكتب السجل التجاري)، موجهة لمكتب السجل التجاري.
• إذا كان المُتقدم وكيلًا رسميًا يجب تقديم أصل وصورة التوكيل لمكتب السجل التجاري.
• عقد التمليك أو الإيجار للمكان الذي سيقام عليه النشاط، وكذلك إجراء إثبات تاريخ العقد من مصلحة الشهر العقاري.
• إيصال مرافق (كهرباء، غاز، مياه) للمكان المُقام به النشاط.
• أصل وصورة البطاقة الضريبية كما شرحنا سابقاً كيفية استخراجها.
• طلب استخراج سجل تجاري وهو استمارة تُملي بيانتها بكافة التفاصيل عن المشروع التجاري ويتم الحصول عليها من مكتب السجل التجاري.
• من الغرفة التجارية يستخرج مستند (ترخيص مزاولة النشاط التجاري) لتقديمه مع باقي المستندات.

البطاقة الضريبية وعلاقتها بالسجل التجاري

تختلف أهمية السجل التجاري للمشروع والدولة عن أهمية البطاقة الضريبية للمشروع.

• البطاقة الضريبية تُلزم التاجر مالك المشروع بدفع ضريبة طبقاُ لحجم النشاط التجاري الخاص به وحجم التعاملات التجارية والأرباح التي يحصل عليها.
• هذا الإقرار الضريبي يقدمه كل سنة مالية ويجب عليه تجديد البطاقة إذا انتهت مدة سريانها.
• مدة البطاقة بخمس سنوات من تاريخ إصدارها.

مستندات لاستخراج البطاقة الضريبية

نظرًا لإدراجها ضمن مستندات استخراج السجل التجاري فلا بد من معرفة مستندات الحصول عليها.

• عقد تمليك أو إيجار بتاريخ مُثبت.
• أصل وصورة إثبات شخصية مالك المشروع وشركاؤه إن وجدوا.
• صورة ضوئية من إيصال كهرباء حديث، وفى حالة عداد الكارت الحديث تقدم صورة من الكارت الخاص بالعداد.
• الحصول من مصلحة الضرائب على استمارة طلب استخراج البطاقة الضريبية (مجانًا)، ومطابقة دقة البيانات والمواصفات في الاستمارة لمواصفات المشروع.

تذكر أنه في حالة عدم حصولك على البطاقة الضريبية السارية لن تستطيع استخراج السجل التجاري للمشروع.

اتباعك للنظام القانوني للدولة يضمن لك كافة الحقوق في مواجهتها ومواجهة خصومك، ويجنبك الوقوع تحت طائلة القانون المتمثلة في العقوبات والغرامات.