شرح خطوات فهرسة الكتب في المكتبة المدرسية

سوف نستعرض معكم من خلال هذا المقال طريقة فهرسة الكتب في المكتبات من خلال موقع فكرة Fekera.com ، سنتعرف معا علي ماهي الفهرسة وما هي أنواعها وأهميتها. 

ما المقصود بالفهرس ؟ 

• الفهرسة هي كلمة فارسية تعني قائمة من المواضيع، ويرجع استخدامها إلي عام 987 م وذلك علي يد ابن النديم. 
• والفرس هو قائمة يتم تنسيقها بناء على ترتيب الكتب وقيل عنها أيضا أنها كتاب يضم بداخله مجموعة من الكتب مرتبة وفقا لمعجم لسان العرب. 
• ويمكن تعريف الفهرس أيضا بأنه قائمة التجمع لمحتويات المكتبة من الكتب والموارد المرتبة وفقا لنظام معين. 
• تمكن أهمية الفهرس في أنه يعد مفتاح المكتبة،حيث انه مثل الدليل للقارئ يستطيع من خلاله التوصل إلى أماكن المواد المكتبية المتواجدة بين الرفوف بكل سهولة. 

أهمية الفهرس 

يعد الفهرسة شئ ضروري لا غنى عنه في أي مكتبة وله أهمية كبيرة سنقوم بعرض جزء من هذه الأهمية في النقاط التالية :

• يقدم نظام فهرسة الكتب خدمة كبيرة لمرتادي المكتبات فهو يساعدهم في الوصول إلي أي كتاب بسهولة ويسر، ويمكنه من معرفة الكتب المتوفرة في المكتبة كما أنه يستطيع الوصول إلي كتب أي مؤلف أو كاتب دون عناء أو بذل جهد وبدون ضياع للوقت. 
• يجعل عملية إيجاد الكتب بين رفوف المكتبة عملية سهَلْة ومريحة كما انه يمكنا من معرفة إذا كانت هذه الكتب موجودة أم لا. 
• يكون مثل دليل للدارسين والقارئين فهو يجيب على أسئلتهم التي يقومون بطرحها. 
• وتمتد أهمية الفهرس إلي داخل الكتب والمؤلفات، ففهرسة الكتب تمكن القارئ من الوصول إلى الصفحات وأجزاء العناوين بسهولة ودون عناء. 

فهرسة  الكتب في المكتبات

الفهرسة نوعين النوع الأول هو فرسة الكتب وتنظيمها في المكتبات أم النوع الثاني هو فهرسة الكتاب نفسه وسوف نستعرض معكم الطريقتين كما يلي :

أولا طريقة فهرسة الكتاب

• في البداية يقوم المؤلف بكتابة كافة العناصر الرئيسية الموجودة في الكتاب وبعد ذلك يقوم بكتابة الصفحات التي تضم هذة العناوين. 
• ويفضل في هذه الطريقة استخدام طريقة الترميز بواسطة الأرقام في طريقة تسلسلية تبداء برقم واحد حتى تنتهي من كافة المحتويات. 
• يتم كتابة رقم صفحة العنوان الرئيسي وبعد ذلك نقطة ثم رقم العنوان الفرعي مثل (1.1)، (1.2)،(1.3).

ثانيا طريقة فهرسة الكتب في المكتبات 

توجد العديد من الطرق التي تقوم بفهرسة الكتب بين رفوف المكتبات و سنوضح لكم أكثر الطرق الشائعة والمنتشرة :

فهرسة المؤلفين

• ويتم من خلال هذه الطريقة فهرسة الكتب بناء على أسماء المؤلفين، فيكون اسم المؤلف هو المفتاح الرئيسي الذي يساعد القارئ من الوصول إلى أي كتاب. 
• وتمكن أهمية هذة الطريقة في أنها تكون واضحة وسهَلْة، حيث أن اسم المؤلف يكون علامة واضحة وظاهرة للقارئ فتجعله يصل إلي ما يريده بسهولة ودون عناء وفي أقل وقت وذلك بسبب تواجدها في المكان المخصص لها. 

الفهرس الموضوعي

تعد الطريقة الأشهر والأسهَلْ في فهرسة الكتب بين الرفوف، حيث يتم فهرسة الكتب في تسلسل وفقا لترتيب الحروف الأبجدية وذلك بناء علي الترتيب الهجائي، وبذلك يتمكن القارئ من الوصول إلى أي كتاب باستخدام عنوان الكتاب فقط. 

الفهرس القاموسي

• الفهرس القاموسي يتكون من ثلاث مجموعات من الفهارس وهما أسم المؤلف والموضوع والعنوان، ويتميز هذا النوع من الفهرس بأنه جامع لجميع أنواع الفهارس حيث يتم ترتيب الكتب فيه بناء على الترتيب الهجائي والمدمج. 
• ويمكن هذا الفهرس القارئ من الوصول إلي الكتب التي يبَحث عنها بكل سهولة بغض النظر عن مدى معرفته بالكتاب الذي يبَحث عنه فهو يوفر له العديد من الخيارات المختلفة.