أنواع الأخطاء المحاسبية وشرح خطوات التغلب عليها
أنواع الأخطاء المحاسبية وإرشادات هامة لتفاديها من خلال موقع فكرة، أن الأخطاء هي سمة أساسية من سمات البشر حتي يتعلموا من تلك الأخطاء ولكن هناك أخطاء تتسبب في حدوث كوارث ومنها الأخطاء في عالم المال والأعمال أو الأخطاء المحاسبية بشكل عام واليوم سنتعرف معا على الأخطاء المحاسبية وانواعها وكيف يمكن تجنب تلك الأخطاء هذا ما سنتعرف عليه معا في السطور القادمة فتابعونا.
عناصر المقال
مفهوم الأخطاء المحاسبية
- أن الأخطاء المحاسبية هي عبارة عن خطأ غير مقصود يحدث هذا الخطأ نتيجة تداخل المعلومات أو تكرارها أو نسيانها او حتي التسجيل الخاطئ لاي أمر محاسبي معين.
- وعادة ما يخلط الناس بين كلا المفهومين وهما الأخطاء المحاسبية والاختلاس ولكن الأخطاء المحاسبية تختلف تماما عن الاختلاس أو الاحتيال أو التلاعب بالبيانات أو إخفاء المعلومات عن قصد.
أنواع الأخطاء المحاسبية
مع اختلاف أنواع الشركات تختلف الأخطاء المحاسبية بين شركة وأخرى وتأتي أنواع الأخطاء المحاسبية كالتالي :
- الاخطاء الغير مقصودة : هي أخطاء تحدث دون تعمد نتيجة سهو في القيد او ترحيل لبعض العمليات المحاسبية في الدفتر.
- الأخطاء الكتابية : هي أخطاء تحدث عند تسجيل مبلغ معين أو أسم الحساب في الدفاتر اليومية.
- الأخطاء الناتجة قلة المعرفة : هي الأخطاء الناتجة عن الجهل أو عدم الإلمام بالقوانين والقواعد المحاسبية فيحدث خلط بين المفاهيم مثل المصروفات الايرادية.
- أخطاء أخري : هناك أخطاء يمكنها أن تعوض بعضها وذلك مثل تسجيل مدفوعات البنك بالزيادة ومصروفات الخزينة بالنقص وهذا النوع من الأخطاء تعتبر أخطاء متكافئة كلا منهم يعوض غيره.
- أخطاء تكرارية : هو خطأ ناتج عن تكرار عملية محاسبية أكثر من مرة و ترحيلها إلى دفتر الأستاذ.
اقرأ ايضًا : الاخطاء المحاسبية التى تحدث في الشركات وطرق معالجتها
تصنيف الأخطاء المحاسبية
الأخطاء المحاسبية عديدة ومختلفة ولابد من تصنيف الأخطاء المحاسبية بشكل يساعد في التعرف أكثر على نوع الخطأ وطريقة إصلاحه ويمكن أن تصنف الأخطاء المحاسبية كالتالي :
اولا نوع الخطأ
ويتم تصنيف الخطأ حسب نوعه كالتالي :
- خطأ السهو : يحدث في حالة نسيان المحاسب أن يسجل بعض العمليات في الدفاتر، يمكن الكشف عن تلك الأخطاء أثناء المراجعة الدورية لانها تحدث خلال في ميزانية المراجعة.
- الخطأ الفني : هي أخطاء تحدث نتيجة جهل المحاسب أو عدم إدراكه لكيفية سير العملية المحاسبية وذلك مثل التداخل بين المصروفات الإدارية والمصروفات الرأسمالية.
- خطأ التكرار أو الحذف : هذا النوع من الخطأ لا يتسبب في خلل الميزانية ولكنه يظهر في المراجعة الدورية.
اقرأ ايضًا : أنواع الفواتير المحاسبية invoice واهميتها
ثانيا موقع حدوث الخطأ
هنا الخطأ بتسجيل الأخطاء المحاسبية في موقع غير موقعها في الدفتر أو في دفتر آخر غير الدفتر المخصص له حيث يمكن أن يكون الخطأ في واحد من المواقع التالية :
- دفتر اليومية.
- دفتر الأستاذ العام.
- ميزان المراجعة.
- القوائم المالية.
ثالثا التأثير على ميزان المراجعة
هي أخطاء من شأنها التأثير على ميزانية المراجعة وهي كالتالي :
- الاخطاء الغير مؤثرة : يكون ذلك مثل تكرار بند معين من المصروفات أو الإيرادات.
- الأخطاء المؤثرة : يحدث هذا الخطأ نتيجة ترحيل قسم معين من الارباح من موقعه الصحيح الي جانب أخر من الخطأ.
اقرأ ايضًا : إختصاص رئيس الحسابات وأهم المهام
أرشادات هامة لتجنب الأخطاء المحاسبية
تحدث الأخطاء المحاسبية من وقت لآخر ولكن هناك إرشادات من شأنها التقليل من تلك الأخطاء وهي كالتالي :
- تدريب المحاسبين بشكل جيد.
- التخطيط والإعداد بشكل مناسب.
- تصحيح الأخطاء حين وقوعها تعد أفضل من تصحيحها بعد ذلك.
- اتباع الإجراءات المحاسبية وان تكون تلك الإجراءات موثقة ومفصلة من أجل إدارة الدفاتر بشكل جيد.
- وضع ميزانية مناسبة للأعمال وتحقيق الأهداف.
- وضع سياسات مناسبة تضمن اكتشاف الأخطاء بصورة مبكرة وتصحيحها بسرعة.
- الحرص على الاحتفاظ بنسخة من برنامج المُحاسبة الخاصة بالشركة والبيانات الأخرى.د
اقرأ ايضًا : اساسيات المحاسبة المالية وأهم المبادئ
عزيزي القاري نتمني أن نكون قد قدمنا لكم توضيح وشرح مميز لجميع المعلومات التي تخص أنواع الأخطاء المحاسبية وإرشادات هامة لتفاديها ونحن على استعداد لتلقي تعليقاتكم واستفساراتكم وسرعة الرد عليها.