معرفة نقاط القوة والضعف عن طريق استخدام تحليل SWOT سوات

استخدام تحليل SWOT سوات لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع واحدة من الوسائل التي يمكن الاعتماد عليها في إدارة المشروعات والمنظمات المختلفة وتطويرها، وتجنب الوقوع في الأخطاء المحتملة، والبعد عن الخطر غير المبرر، وعبر موقع فكرة سنتعرف إلى ذلك.

استخدام تحليل SWOT سوات لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع

في ظل تطور أساليب الإدارة بالتزامن مع التقدم الذي يشهده العالم في الكثير من المجالات المختلفة ظهرت طريقة سوات التحليلية، والتي يُقصد بها ما يلي:

• مجموعة من الأسئلة التي تعبر عن نقاط ومواضع القوة وأيضًا الفرص التي يمكن أن يستغلها المشروع بالإضافة إلى التهديدات المحتملة في المستقبل.
• لفظ SWOT يشير كل حرف منه إلى كلمة تعبر عن السؤال الذي يُسأل مثل strength /weakness /opportunities /threats.
• الإجابة على الأسئلة الموجهة تساعد المسؤولين في اتخاذ قرارات إنتاجية، تسويقية، إدارية وغيرها من القرارات المرتبطة بالمشروع، وهذا بدرجة عالية من الدقة مما يساعد في النجاح.

نموذج تحليل سوات

فيما سبق ذكرنا استخدام تحليل SWOT سوات لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع، وفي التالي نتطرق للحديث عن مكونات ذلك النموذج، والذي يكون كما يلي:

1- نقاط القوة

واحد من عناصر النموذج والذي يمكن أن يشمل مجموعة من العناصر مثل ما يلي:

• وجود رأس مال كافي للاستثمار.
• توفر خبرة كافية لصاحب المشروع مما يسهل الإدارة.
• وجود مصادر توريد للمواد الخام وسهولة الحصول عليها في الوقت المناسب.
• موقع المشروع وسهولة الوصول إليه.
• فهم ووعي صاحب المشروع بفنون الإدارة مما يساعد على إدارة المشروع.
• التنظيم والتخطيط السليم والقدرة على التوسع المستقبلي.

2- عنصر الفرص

يُقصد بها ما يحدث أو ما سيحدث من تغيرات مستقبلية في البيئة المحيطة بالمشروع مما يمكن من الاستفادة منها، ومن أمثلتها ما يلي:

• القوانين الحكومية التي تشجع على الاستثمار.
• تغير رغبات وحاجات المستهلكين.
• الإعفاءات الضريبية والتخفيضات على بعض السلع.
• عدم وجود أسواق بديلة يعتمد المستهلكون عليها.

3- نقاط الضعف

يمكن التعبير عن ذلك العنصر بأنه فقدان نقاط القوة، ومن أمثلته ما يلي:

• عدم توفر رأس مال كافي.
• عدم وجود مصادر تمويل.
• صعوبة في الحصول على الخامات اللازمة في الوقت المناسب.

4- عنصر التهديدات

يعبر عن المخاطر التي تواجه المشروع في الوقت الحالي أو في المستقبل، وتعتبر آخر عناصر التحليل، وتكون كما يلي:

• المنافسة الشرسة أو ظهور منافسين جدد في السوق برأس مال كبير.
• تطبق الحكومة بعض السياسات التي تقيد المستثمرين أو تجبرهم على دفع ضرائب عالية.
• توافر مصدر آخر يمكن من خلاله أن يحصل المستهلك على السلعة بثمن أقل.
• قلة المعلومات عن مصادر التوريد أو وجد صعوبة في اختيار المصدر المناسب للاعتماد عليه.
• تغيرات سلبية في أسعار العملات مما يسبب ارتفاع أسعار الاستيراد أو البيع مما يقلل من حركات الشراء.

نصائح عند عمل تحليل سوات

توجد مجموعة من النصائح التي يُنصح العمل بها قبل إجراء تحليل سوات للمشروعات والتي تتمثل فيما يلي:

• عدم البحث إن إجابات لكل الأسئلة في وقت واحد بل البحث عن إجابة مفردة لكل سؤال، ما يضمن أمثل طريقة لاستخدام تحليل SWOT سوات لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمشروع
• اختيار الإجابات التي توضح كيفية تنمية الفرص ونقاط القوة والتخلص من نقاط الضعف والتهديدات.

الاستعانة بتحليل سوات من الأمور الجيدة التي يجب أن يُلم بها كل صاحب مشروع وكل مدير في مكان عمل، حيث إنها تساعد في تنمية المنظمة بشكل كبير وتحل الكثير من المشكلات التي يمكن أن تتعرض لها.