شرح خطوات زيادة الإنتاجية في العمل

كيفية زيادة الإنتاجية في العمل من خلال موقع فكرة، احيانا يقع العاملون او أصحاب المصانع تحت ضغط شديد في العمل فهو يحتاج لزيادة إنتاجه في نفس الوقت المحدد لساعات العمل وعلى الرغم أن زيادة الإنتاجية في العمل قد تبدو أمر صعب التحقيق إلا أنه يمكن زيادته بطرق عديدة ومختلفة ويمكن زيادة الإنتاجية في العمل من خلال خطوات بسيطة وهذا ما سنتعرف عليه معا في السطور القادمة فتابعونا. 

كيفية زيادة الإنتاجية في العمل

إن زيادة الإنتاجية في العمل ليست بالأمر المعقد او الصعب بل انك بخطوات بسيطة ستتمكن من إدارة وقت العمل بشكل صحيح ولهذا سيمكنك إنجاز مهام عملك في مجموعة من الخطوات البسيطة ويمكنك ان تزيد من العمل في مجموعة من الخطوات البسيطة وهي كالتالي :

عليك إدارة وقتك بالشكل المطلوب 

• يتخيل البعض أنهم قادرون على إنجاز مهام عملهم بصورة دقيقة ولكن في الحقيقة أن نسبة صغيرة من الناس تكون قادرة على إنهاء وإدارة الوقت حتى تنهي عملك في الوقت المطلوب. 
• ويمكنك ان تستخدم بعض البرامج التي من شأنها تحديد المدة التي سوف تقضيها في العمل على كل مشروع من المشروعات التي ترغب في إنتاجها وبذلك ستتمكن من إنجازها في الوقت المحدد وتكون قادر على انهاء اكبر عدد من المشروعات حتى قبل انتهاء الوقت المحدد. 

عليك أن تأخذ استراحة من العمل 

• يقوم البعض بشكل خاطئ بالعمل لساعات متواصلة دون الحصول علي قسط من الراحة وذلك ظنا منهم أن هذا سيجعلهم ينجزون أكبر عدد من المشروعات . 
• ولكن الحقيقة عكس ذلك فأخذ قسط قصير من الراحة بعد في منتصف العمل سيجعلك تحافظ على تركيزك و نشاطك وحماسك مما سيزيد من تركيزك ويرفع مستوي الأداء. 

حدد مواعيد نهائية لإنهاء عملك والالتزام بها 

• يرى الكثيرون أن التوتر يقلل من إنتاجية العمل ويتسبب في تأخير النتائج. 
• ولكن لا يمنع بقليل من التوتر والقلق حول إنهاء المشروع وإنجاز العمل في وقت محدد فهذا سيكون له نتائج رائعة في إنجاز مهام العمل حتى قبل الوقت المحدد لإنجازها.

عليك أن تتبع قاعدة الدقيقتين

• قاعدة الدقيقتين هي قاعدة مميزة يمكنك من خلالها إنجاز عملك بشكل أكثر من رائع وتستفيد من فترات العمل الصغيرة. 
• حيث يمكن كل فترة من العمل في الحصول علي دقيقتين فمثلا تقوم بطباعة بعض الأوراق أو أرسال رسالة بالبريد الإلكتروني وبذلك تكون قد تمكنت من إنجاز مهامك بصورة مثالية.

عليك أن تلغي اجتماعاتك 

• اجتماعات العمل الغير ضرورية تعد السبب الأول في إضاعة الوقت على الموظفين وتعطيلهم عن ممارسة عملهم. 
• لذلك ان تأجيل الاجتماعات أو الاعتذار عنها يمنحك مزيدا من الوقت وذلك حتى تتمكن من إنجاز مهام عملك المطلوبة. 

ابتعد عن المهام المتعددة

• يعتقد الكثيرين ان تعدد المهام هو مهارة يمكن أن تحسن من أدائه وتزيد من كفاءته ومن الأنتاج. 
• ولكن هذه النظرية تعتبر خاطئة لأنها سوف تعيقك من تنفيذ مهمتك الأساسية حيث سيقل تركيزك وتقل عملية الإنتاج النهائية. 

استغل أوقات الفراغ 

• عندما تجد ان لديك الكثير من أوقات الفراغ فلا تضيعه باللعب في هاتفك المحمول ولا في تفقد مواقع التواصل الاجتماعي بل يمكنك استغلال هذا الوقت في الرد على الرسائل الإلكترونية. 
• او يمكنك استغلالها في القيام بالتحضير والاستعداد للمهام المستقبلية. 

عزيزي القاري نتمني أن نكون قد قدمنا لكم توضيح وشرح مميز لجميع المعلومات التي تخص كيفية زيادة الإنتاجية في العمل ونحن على استعداد لتلقي تعليقاتكم واستفساراتكم وسرعة الرد عليها.