بالتفصيل اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبه
احمد المدبولي آخر تحديث :
بالتفصيل اكتب محضر الاجتماع الذي حضرته واختمه بتوصيات مناسبه ، وسنتعرف من خلال القسم التعليمي علي أهمية الاجتماع وكذلك اشكال الاجتماع بالاضافة إلي نموزج محضر الاجتماع وكذلك المهارات التي يجب توافرها في الاجتماع وسنتعرف عليهم كلًا على حدا.
عناصر المقال
ما هو محضر الاجتماع وأهميته :
- محضر الاجتماع عبارة عن تدوين لنتائج الاجتماعات الهامة في المؤسسات المتنوعة بمختلف أشكالها، من أجل تدوين كل ما خرج في الاجتماع من نقاط هامة تُفيد في تحقيق أهداف المؤسسة.
- ويتواجد محضر الاجتماع في العديد من المؤسسات، تعليمية وتثقيفية ورياضية حكومى وقطاع خاص.
أشكال محضر الاجتماع :
- يوجد العديد من أشكال محضر الاجتماع وفقا لطريقة عمل كل مؤسسة، فهناك مؤسسات تقوم بتسجيل محضر الاجتماع صوتى، وهناك من يقوم بتسجيله عبر الفيديو، أو التسجيل الورقى.
أمور يجب الأخذ بها عند كتابة محضر الاجتماع :
- مراجعة المحضر جيدا وتفادى اى اخطاء املائية ، وتدوين المحضر بصيفة الماضى.
- الأ يكتب كاتب المحضر رأيه الشخصى ولكنه رأى الاجتماع ، وكتابة النقاط الرئيسية وذكر أسماء أصحاب الاقتراحات.
- جلوس كاتب المحضر بالقرب من مدير الاجتماع ، والاحتفاظ به في المكان المخصص له.
مثال لمحضر الاجتماع الذى حضرته :
- الاجتماع الأول لمجلس ادارة نادى الأدب بالتل الكبير بتاريخ 16 أكتوبر 2010.
نموذج محضر الاجتماع :
- انه في يوم السبت الموافق 31 ديسمبر 2019، تم اجتماع مجلس ادارة نادى أذكر أسم النادي ومكانه.
- تحت رعاية المهندس/ خالد عبد المالك رئيس مجلس ادارة النادى.
- وبحضور كل من : الاستاذ/ اذكر اسماء الاشخاص الحاضرة ، والاستاذ / بنفس الترتيب، ومن ثم اذكر وظيفة كل شخصًا على حدأ.
- وذلك لمناقشة الأتى : تعيين سكرتير عام للنادى ، مناقشة الخطة القادمة للنادى ، وترشيح ممثل للنادى لمؤتمر أدباء الأقاليم ، وما يستجد من أعمال أخرى.
- وخرج الاجتماع بالقرارات الأتية: قرر المجلس بالإجماع تعيين عاطف رشاد سكرتيرا عاما للنادى ، تم مناقشة الخطة واعتمادها من مجلس الادارة ، قرر مجلس الادارة انشاء صندوق للنادى يقوم علي مساهمات الاعضاء ، اعتمد المجلس ما انتهى الية المجلس السابق فيما يتعلق بترشيح الزميل عبد اللة الهادى بتمثيل النادى في المؤتمر العام لادباء مصر لهذا العام.
- انتهى الاجتماع في السابعة مساءا ، تحت اشراف السيد الأستاذ / محمود الشامى رئيس النادى.
المهارات التي يجب توافرها في كاتب محضر الاجتماع :
- لابد للموظف الذى يكتب محضر الاجتماعات أن يكون مهاريا ومتميز ويعمل بكفاءة عالية، والدقة في الملاحظة من أجل التدوين.
- ضرورة أن يدرك الموظف أن أى مؤسسة لا تخلو من الاجتماعات ، وبالتالى لابد من متابعة كل أعمال المؤسسة بشكل مستمر.
- لابد أن يكون لديه الاستعداد الجيد من خلال أدوات الكتابة والأفكار التي سيدونها في المحضر وقراءة أجندة الاجتماع جيدا حتى يكون سهَلْ عليه التدوين.