نموذج خطاب اشعار عذر غياب عن محاضرة
الاء الشافعي آخر تحديث :
سوف نستعرض معكم من خلال هذا المقال طريقة تقديم عذر غياب عن محاضرة من خلال موقع فكرة Fekera.com، سنتعرف معا على كيفية تقديم أعذار عن غياب المحاضرات وما أهمية حضور هذة المحاضرات.
عناصر المقال
- 1 أهمية حضور الطالب للمحاضرات
- 2 سياسة الغياب والحضور في الجامعات
- 3 الأعذار المقبولة للغياب
- 4 طريقة كتابة اعتذار عن غياب محاضرة
- 5 تقوم كل جامعة بتحديد نسبة الغياب بها وإذا تعدى الطالب هذه النسبة وجب عليه تقديم أعتذار مقبول لعمادة شؤون الطلبة، ويتم تقديم الاعتذار مع توضيح سبب الغياب وإرفاق ما يثبت كلامه، وفيما يلي خطوات كتابة الأعتذار فيقوم بالخطوات التالية :
- 6 تقديم اعتذار عن غياب المحاضرة إلكترونيا
- 7
أهمية حضور الطالب للمحاضرات
- يعتبر عملية حضور المحاضرات الجامعية أمر هام للغاية فهو يساعد الطالب علي فهم المحاضرات وتثبيت المعلومات وتحسين الفهم مما يكون عامل مهم في للأستعداد للأمتحانات والمساعدة في الحصول علي الدرجات النهائية.
- وعلي الرغم من أن بعض الطلاب يهملون حضور المحاضرات ظننا منهم أنها غير مهمة وأن الكتب تغني عن الحضور ويمكن تحصيل العلم عن طريقها وهذا اعتقاد خاطئ لان الدراسة في المرحلة الجامعية تختلف تماما عن السنوات السابقة فالدراسة هنا تقوم على الفهم والتعلم الأكاديمي وليس الحفظ.
- حيث يعتمد التفوق في الجامعات والحصول على أعلى التقديرات بشكل أساسي علي حضور المحاضرات ومحاولة تدوين ما بها من معلومات.
سياسة الغياب والحضور في الجامعات
- يختلف تعامل الجامعات مع الحضور والغياب وفقا لسياسة أدارتها،فبعض الجامعات تعتمد أساسا على فكرة حضور المحاضرات ووضع قواعد تحد من محاولات الغياب.
- أ- فالجامعات التي تعتمد على نظام الساعات المعتمدة يتم تسجيل الحضور والغياب يوميا إلكترونيا، واذا تكرر الغياب يحصل الطالب على F عند منحه درجة البكالوريوس إذا كانت نسبة الغياب بدون عذر 12.5٪ وفقا لآلية العمل التالية:
- في حالة غياب الطالب عن محاضرات تعادل 3 ساعات صفية يتم إرسال إنذار أول أليه.
- وفي حالة تجاوز غياب الطالب عن 5 ساعات ويتم إرسال الإنذار الثاني.
- وبعد الإنذار الثاني إذا تغيب الطالب عن حضور أي محاضرة يتم في هذه الحالة فصله من المساق ووضع علامة (FA) ضمن معدله التراكمي.
- أما اذا الغياب بعذر مقبول عن 25٪ من المحاضرات يعتبر الطالب منسحبا من المساق ويوضع له (W).
- وبعض الجامعات الأخري تكون فيه نسبة الغياب 10٪فقط والبعض الأخر يكون 25٪.
- ويتم تقديم الأعذار بموعد أقصاه ثلاث أيام من تاريخ الغياب عن المحاضرة للأعذار الطبية ويتم ترحيل الأعذار إلكترونيا.
- ويتم منح هذه الأعذار من جهات مختصة في الأعذار الطبية تمنح من عيادات الجامعة فقط، والأعذار الأخرى من عمادة شؤون الطلبة.
الأعذار المقبولة للغياب
- وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى ولابد من تقديم ما يثبت ذلك لعمادة شؤون الطلاب.
- أعذار مرضية ومنها دخول المستشفي مع إحضار تقرير طبي يثبت الحالة ويكون معتمد من المستشفي ومن مديرية الصحة التابعة لها ويتم تقديم التقرير إلى عيادات الجامعة للتأكد منه.
- الاعتقال مع تقديم ما يثبت ذلك لشؤون الطلبة.
- السفر خارج البلاد لظروف قهرية منها العلاج أو تجديد الأقامة.
طريقة كتابة اعتذار عن غياب محاضرة
تقوم كل جامعة بتحديد نسبة الغياب بها وإذا تعدى الطالب هذه النسبة وجب عليه تقديم أعتذار مقبول لعمادة شؤون الطلبة، ويتم تقديم الاعتذار مع توضيح سبب الغياب وإرفاق ما يثبت كلامه، وفيما يلي خطوات كتابة الأعتذار فيقوم بالخطوات التالية :
- تحديد القسم المختص بهذا الشأن
- تحديد الشخص المقدم له الأعتذار سواء كان مدرس المادة أو السكرتير القسم أو سكرتير العميد.
- وبعد ذلك يقوم الطالب بكتابة أسباب الغياب بطريقة واضحة مع مراعاة الأخطاء اللغوية.
- وبعد ذلك يقوم بإرفاق مستندات تثبت أسباب غيابه.
- وبعد ذلك يقوم بتقديم التحية والتقدير لشخص أو جهة المتخصصة ويقدم له الشكر على سعة صدرها وتفهمها للأمر وتمني قبول العذر.
- ونقدم إليكم نموذج اعتذار مكتوب من الطالب كالأتي :
السيد الدكتور الفاضل/
أستاذ مادة/
تحية طيبة وبعد.
أقدم لسيادتكم خالص اعتذاري عن عدم حضور محاضرة سيادتكم يوم… الموافق… /… /… وذلك بسبب…، ومرفق مع هذا الخطاب المستندات التي تثبت صحة كلامي، وهي…
الرجاء من سيادتكم التكرم بقبول اعتذاري، ولسيادتكم جزيل الشكر وعظيم التقدير.
مقدمه لسيادتكم :
الطالب /
الفرقة /
القسم /
- وعادة ما تقوم الشئون بإعداد نماذج جاهزة يقوم الطالب بملء البيانات فقط النموذج التالي :
تقديم اعتذار عن غياب المحاضرة إلكترونيا
- توفر بعض الجامعات إمكانية تقديم الأعذار إلكترونيا وذلك يتم وفقا للخطوات الآتية :
- يقوم الطالب أولا بتسجيل الدخول إلي موقع الكلية.
- ويذهب إلى اختيار التواصل مع إدارة الكلية.
- يظهر لطالب اختيارين طلب جديد ومتابعة طلبات سابقة فيقوم بالضغط علي طلب جديد.
- وبعد ذلك يقوم باختيار تقديم عذر غياب ليظهر له نموذج يقوم بملئ البيانات وهي اسمه وفرقته وقسمه وأسباب غيابة والمحاضرات التي تغيب عنها.
- ويقوم برفع ملف يحتوي على مستندات تثبت أسباب غيابه مع الطلب.
- وبعد ذلك يقوم بالضغط علي حفظ وينتظر أسبوع ليري بعد ذلك إذا تم قبول اعتذاره أو لا .
