“الموارد البشرية”.. آلية استفادة المنشآت من خدمة ادارة المواقع في منصة قوى

أوضحت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالمملكة العربية السعودية أنه يمكن للمنشآت الاستفادة من خدمة إدارة مواقع المنشأة عبر منصة قوى، وذلك بالتسجيل عبر الخدمات الرقمية لإدارة وتسجيل المواقع والفروع، ليسهل تعيين الموظفين على الموقع الفعلي للعمل، وإلغاء تنشيط المواقع غير المستخدمة، وغيرهم من الخدمات.

“الموارد البشرية”.. آلية استفادة المنشآت من خدمة ادارة المواقع في منصة قوى

تمكن خدمة إدارة مواقع المنشأة أصحاب المنشآت من زيادة كفاءة تشغيل وإدارة المنشآت الخاصة بهم على مستوى كافة فروعها وذلك من خلال منصة “قوى”، ذلك وقد أكدت وزارة الموارد البشرية أن تلك الخدمة توفر للمنشآت عدد من الخدمات الأخرى، منها:

• القدرة على إضافة وتحديث المواقع والفروع بسهولة.
• إمكانية تعيين الفرع الرئيسي وتحديد الموظفين العاملين في كل فرع.
• إمكانية إلغاء تنشيط المواقع غير المستخدمة، مما يعمل على تحسين إدارة الموارد البشرية والمالية للمنشآت.

العمل بتلك الآلية يسري وفق إطار الجهود المستمرة للوزارة لتيسير الإجراءات وتعزيز كفاءة المنشآت التشغيلية، ذلك وقد دعت الوزارة أصحاب المنشآت إلى الإسراع في تحديث وتسجيل فروع منشآتهم وموظفيها أثناء سريان المهلة المحددة، لضمان استفادتهم بشكل كامل من الخدمات المتاحة وتحقيق أفضل مستوى من الإدارة والتشغيل.

التحول الرقمي في إدارة الموارد البشرية

أوضحت الوزارة أنه كلما حدث تأخر في عملية تحديث وتسجيل الفروع والموظفين، كان ذلك سببًا وراء تعطل بعض الخدمات أو فرض غرامات مالية على أصحابها، مما يؤكد على ضرورة الالتزام بالمهلة المحددة من قبل الوزارة، وهو يعكس ما تحدثه منصة قوى من نقلة نوعية في إدارة الموارد البشرية للمنشآت، حيث:

• توفر واجهة إلكترونية سهلة الاستخدام تُمكن أصحاب الأعمال من إدارة مواقعهم بفعالية وكفاءة.
• تساهم المنصة في تحقق عملية التحول الرقمي في إدارة الموارد البشرية
• تدعم المنشآت في تحسين اداءها التشغيلي وتخفيف أعباءها الإدارية.

خدمة إدارة مواقع المنشأة

تعتبر خدمة إدارة مواقع المنشأة في منصة قوى خطوة مهمة نحو مسار تعزيز الشفافية والكفاءة في بيئة العمل، وتحقيق بيئة عمل متكاملة تدعم التنمية الاقتصادية وتحسين الإنتاجية، حيث:

• تحث الوزارة كافة المنشآت على الاستفادة من هذه الخدمة لضمان إدارة صحيحة للموارد البشرية وتطوير عملياتها التشغيلية.
• توفير خدمة إدارة مواقع المنشأة في منصة قوى، والتي تتمثل في تقارير وإحصائيات دقيقة تساعد أصحاب الأعمال على اتخاذ القرارات السليمة والمناسبة مدعومة ببيانات موثوقة، إذ تشتمل التقارير على معلومات عن عدد الموظفين في كل فرع، وحالتهم الوظيفية، وتوزيعهم الجغرافي، مما يساعد في تحسين التخطيط الاستراتيجي وإدارة الموارد البشرية بكفاءة أكبر.
• تعزيز التواصل الداخلي بين الفروع المختلفة وتسهيل عمليات تنقل الموظفين وظيفيًا بين الفروع حسب الحاجة.
• تتيح للمنشآت خدمة الاستجابة السريعة للتغيرات داخل سوق العمل ومتطلبات العمل المتجددة، مما يرفع المرونة لديها وقدرتها على التكيف مع الظروف المتغيرة.

تواصل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية جهودها نحو السعي لتطوير المزيد من الخدمات الرقمية الداعمة لنمو المنشآت وتساعد في تحقيق رؤية المملكة 2030 التي تهدف إلى تنويع الاقتصاد وتحسين بيئة الأعمال.